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制造业无论对内对外，都以良好的成本管控著称，但是面对繁多的办公设备，每月的打印费用统计、分摊等工作成为了管理者的难题。像一些高科技企业，技术、研发类的文件极为重要，一旦泄露将会给企业带来很大的麻烦。

以IC卡控制前端的输出行为，每次刷卡复印、打印的作业会被记录下来，形成每月的印量报表，不仅让管理者掌握印量情况，也方便了分摊，省去了制作报表的隐性成本。同时，对于敏感文件的记录，可使得管理者快速搜寻到输出作业内容，以追查泄密对象。并可对敏感文件设定规则，在打印时用邮件主动警示管理者。